十月初五，罗志学召开扩大参务会议，所有在汉阳城的各部部长、各部尚书等从二品以上高官悉数参与。
会议上，罗志学强调渡江攻势在即，各部门要紧密合作，做好渡江工作。
一番商讨后，各部头脑开始表态。
参务大臣，工业部尚书袁高峰发言道“我工业部下属各工厂已经在做好了所有准备，后方的襄阳兵工厂以及其他各军需工厂已经进入紧急战时生产状态，每一天都会有大量的各类军需装备从南阳、襄阳等地方运输到汉阳前线，确保军需无忧！”
财务部尚书黄诚宣表示“除了已经预定的军费开支外，我财务部已经提前准备好了五百万两银子充当应急战费，并随时可根据旨意用于各种预期之外的战争开支。”
说道这，黄诚宣还多加了一句“这五百两不够的话，我们还能再筹集两百万两银子，不过这会极大的影响后楚北各地的行政机构运转以及各地水利建设、农耕恢复。”
“至于粮食，我们在汉阳一线储备的粮草已经大半移交给军方后勤部，按照我军粮草供应标准，这一批粮食五万大军吃上整整一年，此外还有一批粮食用于南下各行政机构、辅助人员食用。”
吏务部尚书郭全书表示“吏务部已经提前准备好了超过两千人的各级官员，并提前成立了武昌府、岳州府、长沙府、常德府各府、州、县机构。”
“各府知府、知县等中高级官员已经提前准备好了人选，同时也做好了在楚南当地大量招募低级官员的准备，各府县衙门将会紧随大军身后，做到军方攻占一地我行政接管一地。”
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