典礼戏台前一百多米处，做有一个很大的弧形木门，四周用苍松翠柏和鲜花装饰，有点像法国巴黎的凯旋门。
不过，今天在此应称之为迎宾门。
在迎宾门的两侧，建有接待处，长长的两排桌子，桌子上铺开蓝布，上面是贵宾签到簿和文房四宝。
但凡来宾，在签到簿签到之后，都会由礼仪人员领到戏台贵宾席就坐。
会场四周，开始集聚起不少观众，主要是矿区矿工和当地山民。
牛头山区，精百年来在这深山老林里，从没人见过如此热闹场景，据说还搭有一个大戏台，所以，方圆几十里的山民，一大早就赶来了。
会场四周空地上建有二个庞大的临时停车场。
陈天华今天是主人，当然，他还是需要接待各级衙门派出的官吏和代表。
两江总督张之洞派出了他的首席幕僚辜鸿铭，他带头一个五人代表团。
安徽巡抚，布政使都派出他们的首席幕僚前来道贺。
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