第六，各班班主任每个周必须召开一次组长会议，通过组长会议了解各组组员的学习情况，进而了解全班学生的学习情况和日常状况，并对各组一周来的表现做出批示和指导。
各班班主任要通过小组制度，积极发现班内的问题，积极了解个别学生存在的问题，并主动去沟通交流，对学生做出积极的教育引导，及时解决学生存在的问题。
若是遇到个别学生出现难以解决的心理问题，各班班主任需要及时上报政教处心理教育科，由心理老师及时和学生进行沟通，解决学生的心理问题。
这次会议也被称为“西贝四中的班级行政改革”，这次改革使得各个班级的行政管理更加高效合理，也进一步促进了各个班级学生们的自我管理和自我成长。
自此，从微观上看，西贝四中各班级的主要管理体系变为了
班主任（国王）
班长（丞相，负责班级整体的管理和发展，起到协调和组织整个班级的作用，起到班主任和班内学生沟通桥梁的作用，替班主任分担班级日常管理的任务，是班级的对外发言人，也是学生会与各班级的联系人）
各小组组长（高官，负责各小组内的事务管理，起到模范带头作用，督促和管理组内的其他成员）。
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